Regulamin imprezy biegowej VIII Podkowiańska Dycha
można także pobrać w wersji pdf. Regulamin VIII Podkowiańska Dycha
I CEL IMPREZY
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu i aktywności fizycznej.
- Promocja biegania wśród mieszkańców Podkowy Leśnej i okolic.
- Promowanie zdrowego i ekologicznego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
- Integracja społeczna i likwidowanie barier związanych z niepełnosprawnością.
- Integracja środowiska biegowego na Mazowszu.
- Promocja Miasta Ogrodu Podkowy Leśnej – idealnego miejsca dla aktywności biegowej.
II ORGANIZATOR
- Organizatorem imprezy „VIII Podkowiańska Dycha” (dalej: „Zawody”), w ramach, której organizowane są biegi, wymienione w niniejszym Regulaminie tj.: bieg główny na 10 km, Bieg bez Barier na dystansie 5 km, na biegi dzieci na 400 m i na 800 m (dalej jako „Bieg”/ „Biegi”), jest Podkowiańskie Towarzystwo Biegowe z siedzibą w Podkowie Leśnej, 05-807 Podkowa Leśna, przy ul. Lilpopa 18, NIP 5291803283, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000505063 – zwany dalej „Organizatorem”.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Biegów, w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia RODO jest Podkowiańskie Towarzystwo Biegowe z siedzibą w Podkowie Leśnej, 05-807 Podkowa Leśna, ul. Lilpopa 18.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Biegach, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora jest dostępna tu.
- Osoba biorąca udział w Biegu jest nazywana w Regulaminie „Uczestnikiem”
III TERMIN I MIEJSCE
- Biegi odbędą się dnia 31.05.2020 r. (niedziela) w Podkowie Leśnej.
- Długość trasy biegu głównego, który odbywać się będzie po ulicach miasta i w lesie Młochowskim wynosi 10 km (nawierzchnia asfaltowa, szutrowa, gruntowa i trakt leśny).
- Długość trasy Biegu bez Barier po ulicach miasta wynosi: 5 km (nawierzchnia głównie asfaltowa i szutrowa).
- Bieg dla dzieci urodzonych w latach 2012-2017 odbędzie się na dystansie 400 metrów z podziałem na bieg dziewcząt i chłopców.
- Bieg dla dzieci dzieci urodzonych w latach 2007-2011 odbędzie się na dystansie 800 metrów z podziałem na bieg dziewcząt i chłopców.
- Dzieci w wieku poniżej 4 lat mogą wziąć udział w biegu wyłącznie pod opieką dorosłych opiekunów.
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Limit czasu na pokonanie trasy biegu głównego wynosi 1 godzinę 30 minut, a Biegu bez Barier 45 minut. Po tym czasie Uczestnicy są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy.
- Szczegółowy opis miejsca Zawodów oraz trasy Biegów zostaną podane do wiadomości się na stronie internetowej www.podkowiańskadycha.pl (zwanej dalej Stroną Internetową) nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Zawodów.
- Trasy Biegów nie posiadają atestów PZLA.
IV PROGRAM ZAWODÓW
1. Ogólny program Zawodów:
- 10.00 – start biegów dziecięcych (najpierw 400, potem 800 m)
- 11:00 – start biegu głównego (10km)
- 11:20 – start Biegu bez Barier (5 km)
2. Szczegółowy program Zawodów zostanie podany do wiadomości się na Stronie Internetowej nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Zawodów.
V UCZESTNICTWO
- Wszyscy Uczestnicy startujący w Biegach (dotyczy to także osób poniżej 18 roku życia) muszą zostać zweryfikowani w biurze Zawodów. Weryfikacja, odbiór numeru startowego i pakietu startowego Uczestnika są możliwe wyłącznie w biurze Zawodów w następujących terminach: 30.05.2020 (sobota) w godzinach 15-19 oraz przed biegiem w dniu 31.05.2020 (niedziela) w godzinach 7.30-10.30. (numery na biegi dzieci tylko do 9;30). Godziny otwarcia biura mogą ulec zmianie. Ostateczne godziny będą podane na Stronie Internetowej nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Zawodów.
- Podczas weryfikacji Uczestnik musi posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. W przypadku gdy Uczestnikiem biegu jest osoba poniżej 18 roku życia weryfikacji podlega dokument tożsamości rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika, który wyraził zgodę na udział Uczestnika w biegu, zgodnie z ust. 6 poniżej.
- Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do Biegów jest:
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie wskazanej w części VI punkcie 2 niniejszego regulaminu
- Akceptację warunków niniejszego Regulaminu, deklarację dobrowolnego uczestnictwa w Biegu i informację o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
- Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w czasie biegu lub w związku z biegiem i zestawianie go z imieniem i nazwiskiem, wiekiem, klubem, płcią Uczestnika we wszelkich przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych, w formie drukowanej oraz w ogłoszeniach, zapowiedziach i informacjach o Zawodach i ich wynikach, a także w celu promocji Zawodów.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym
- Dokonanie opłaty rejestracyjnej,
- Pozytywna weryfikacja w biurze Zawodów w dniach wskazanych w ust. 1 powyżej oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- W biegu głównym wziąć mogą udział osoby urodzone w 2005 roku i starsze, które dokonają pełnej rejestracji do danego Biegu.
- W Biegu bez Barier wziąć mogą udział osoby urodzone w 2008 roku i starsze, które dokonają pełnej rejestracji do danego Biegu.
- W biegu na 400m mogą wziąć udział dzieci urodzone w latach 2012-2017
- W biegu na 800 metrów mogą wziąć dzieci, urodzone w latach 2007-2011
- W przypadku osób, które do dnia Zawodów nie ukończyły 18 roku życia, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w Zawodach podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów w formie oświadczenia. Oświadczenie takie należy złożyć w biurze Zawodów w momencie weryfikacji Uczestnika.
- Wzór oświadczenia o którym mowa w punkcie 6 dostępny będzie na Stronie Internetowej i w biurze Zawodów, w terminach wskazanych w ust. 1 powyżej.
- Decyzje służby medycznej dotyczące możliwości kontynuowania przez Uczestnika biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Jest możliwość odbioru pakietu Uczestnika przez osoby, które okażą stosowne upoważnienie. Wzór upoważnienia będzie zamieszczony na Stronie Internetowej
- Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres Uczestnika, odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Numery startowe dzieci są odbierane przez rodziców lub opiekunów na podstawie okazanego do wglądu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegów osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg poszczególnych Biegów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
- Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy, których odbiór następuje po okazaniu numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika powoduje zwolnienie Organizatora od odpowiedzialności za pobranie torby przez inną osobę.
VI ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia online przyjmowane będą od 07.01.2020r. do 26.05.2020r.
- Aby dokonać rejestracji należy prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy online umieszczony na stronie prowadzącej rejestracje firmy datasport oraz uiścić opłatę startową (patrz punkt VII – Opłaty).
- Imię i nazwisko Uczestnika, który dokonał rejestracji on-line i uiścił opłatę startową w terminie znajdzie się na liście startowej. Osoba, która nie dokona opłaty do dnia 26.05.2020, nawet w sytuacji wypełnienia uprzednio formularza zgłoszeniowego nie będzie pozytywnie zweryfikowana na liście startowej. W Systemie zapisów on-line po 26.05.2020 nie będzie można dokonywać nowych zapisów ANI opłacać uczestnictwa.
- Po tym terminie dokonanie zgłoszenia będzie możliwe wyłącznie w biurze Zawodów w dniach 30.05.2020 r. oraz 31.05.2020 r. w miarę dostępności miejsc.
- Organizator ustala następujące wstępne limity Uczestników dla każdego z Biegów:
- Bieg główny 650 nadanych numerów startowych,
- Bieg bez Barier – 50 nadanych numerów startowych
- Biegi dziecięce – łącznie 250 nadanych numerów startowych
- Organizator może zmieniać limity na poszczególne biegi w czasie trwania zapisów, z zastrzeżeniem, że osoby, które się zapisały i opłaciły bieg mają zagwarantowane miejsce na listach startowych
- Zapisy na poszczególne Biegi w formie zgłoszeń on-line mogą zostać zawieszone przez Organizatora z powodu wyczerpania miejsc przed terminem 26.05.2020.
VII OPŁATY
- Każdy Uczestnik Biegu Głównego i Biegu bez Barier oraz Biegów dzieci zobowiązany jest do zapłaty opłaty startowej.
- Dla Biegu Głównego, Biegu bez Barier opłata startowa wynosi do dnia 6 maja 2020r – 49zł od 7 maja 2020r. do 21 maja 2019r opłata wynosi 60 zł za wyjątkiem osób, które dokonały zgłoszenia w Biurze Zawodów 25 lub 26 maja 2019r – w tym przypadku opłata startowa wynosi 70 zł.
- Biegi dziecięce podlegają opłacie startowej w wysokości 18 zł.
- Osoby ze stwierdzoną niepełnosprawnością nie ponoszą opłaty startowej. Nie dotyczy do opcji zakupu koszulki biegowej.
- Za termin wniesienia opłaty uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego firmy Datasport obsługującej wpłaty.
- W ramach opłaty startowej Uczestnik biegu głównego/Biegu bez Barier nabywa prawo do uczestnictwa w biegu oraz otrzymuje pakiet startowy. W pakiecie zagwarantowane są: numer startowy, agrafki, zwrotny chip do pomiaru czasu oraz talon na poczęstunek po biegu. Dokładna zawartość pakietu startowego zostanie podana za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 3 (trzy) dni przed rozpoczęciem Biegu.
- W ramach opłaty startowej uczestnik biegów dziecięcych otrzymuje pakiet startowy, który zawiera: numer startowy, agrafki, oraz niespodziankę od sponsora.
- Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem nieodbycia się Biegów z przyczyn leżących po stronie Organizatora.
- Zawodnik może dokonać cesji na innego zawodnika za pomocą panelu zapisów prowadzonej przez datasport.pl. Dokonanie cesji związane jest z poniesieniem opłaty w wysokości 10zł. Dokonanie cesji będzie możliwe wyłącznie do dnia 20 maja 2020.
- Uczestnicy Biegów: głównego i Biegu Bez Barier będą mieli możliwość zamówienia odpłatnie oficjalnej koszulki Biegów w cenie 29 zł. Zamówienie koszulki odbywa się poprzez system zapisów on-line.
- W wypadku rejestracji po 25 kwietnia 2020r, Organizator nie gwarantuje możliwości zamówienia koszulki.
VIII KLASYFIKACJE
Podczas Zawodów prowadzone będą następujące klasyfikacje
- Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn (osobno Bieg 10km i 5km)
- Klasyfikacje wiekowe (WYŁĄCZNIE BIEG 10km)
- Mężczyźni: M20 (do 29 lat), M30 (30-39 lat), M40 (40-49 lat), M50 (50-59 lat), M60 (60+)
- Kobiety: K20 (do 29 lat), K30 (30-39 lat), K40 (40-49 lat), K50 (50-59 lat), K60 (60+)
- Klasyfikacja Najszybsi Mieszkańcy Podkowy Leśnej – wszystkie osoby zameldowane na terenie miasta, oddzielnie kobiety i mężczyźni. (WYŁĄCZNIE Bieg 10km)
- Najliczniej reprezentowana rodzina (w dowolnej konfiguracji rodzice, rodzeństwo, dziadkowie itd.) w biegu głównym, w Biegu bez Barier. Osobny regulamin przyznawania nagrody za najliczniej reprezentowaną rodzinę będzie na Stronie Internetowej.
- Klasyfikacja Mistrzostw Polski Fizjoterapeutów w Biegu na 10km
IX NAGRODY
- Uczestnicy, którzy ukończą dowolny Bieg, otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
- Zdobywcy miejsc I – III, w klasyfikacji generalnej zarówno kobiet jak i mężczyzn otrzymują puchary oraz nagrody ufundowane przez Organizatora i/lub Sponsorów
- Zdobywcy miejsc I – III, w klasyfikacjach wiekowych otrzymają puchary oraz upominki
- Zdobywcy miejsc I – III w kategorii Najszybsi Mieszkańcy Podkowy Leśnej otrzymają puchary oraz upominki
- Zwycięzcy w kategoriach Najliczniej Reprezentowana Rodzina otrzymają puchary.
X POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe otrzymane w pakiecie startowym, przypięte z przodu okrycia wierzchniego Uczestnika. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości skutkuje dyskwalifikacją.
- Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie w inny sposób niż poprzez cesję w systemie zapisów spowoduje dyskwalifikację Uczestnika.
- Opłata startowa jest opłatą za prawo startu w danym Biegu i pakiet startowy, zgodnie z powyższymi postanowieniami.
- Uczestnicy biorą udział w Biegach na własną odpowiedzialności świadomi swojego stanu zdrowia, który umożliwia uczestnictwo w zawodach sportowych. Organizator zapewnia opiekę medyczną (dyżur karetki i ratowników medycznych) w czasie Biegu, w czasie jego trwania i bezpośrednio po jego zakończeniu w godzinach trwania imprezy określonych na Stronie Internetowej.
- Uczestnicy mają możliwość skorzystania z depozytu. Odbiór rzeczy z depozytu jest możliwy w godzinach otwarcia depozytu podanych na Stronie Internetowej. Po tym terminie nieodebrane rzeczy będzie można odebrać po uprzednim kontakcie z Organizatorem.
- Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie danego Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
- Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie Biegów na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Nie dotyczy to organizatorów i wolontariuszy przeszkolonych przez Organizatorów i obsługujących Bieg.
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w Biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli Organizatora podczas Biegu oraz bycia w stanie nietrzeźwym.
Podkowa Leśna, 17 grudnia 2019.